Массовая отправка писем

1 Подготовьте заявление

Подготовьте сформированное заявление в формате PDF и переименуйте файл в заявление.pdf

Используйте документы из сервиса Scanify без изменения размера страницы и полей — они уже соответствуют требованиям Почты России, остальное форматирование можете менять.

2 Подготовьте реестр адресов

Возьмите файл Excel с реестром писем, который сформировал сервис Scanify. В нём уже указаны все адреса кредиторов.

3 Создайте ZIP-архив

Добавьте оба файла в один ZIP-архив:

📁 архив.zip
├ 📄 заявление.pdf
└ 📊 реестр.xlsx

4 Отправьте через Почту России

Перейдите на сайт отправки электронных заказных писем:

zakaznoe.pochta.ru →

🔑 Авторизуйтесь на сайте через Госуслуги

✏️ Нажмите «Новое письмо», затем выберите вкладку «Массовая отправка»

📎 Перетащите ZIP-архив в область загрузки — письма сформируются автоматически

⚠️ Важная информация

📄 Максимальный размер документа — 19 страниц. Если заявление длиннее, его необходимо сократить перед отправкой.

📐 Почта России предъявляет требования к форматированию: размер страницы, поля, отступы. Рекомендуем использовать документы из Scanify без изменения полей и масштаба.

👥 За одну отправку можно отправить не более 50 писем. Если кредиторов больше — сервис автоматически сформирует несколько реестров по 50 адресатов.

📦 Прикладывайте только архив в формате ZIP. Архивы RAR и другие форматы Почта России может не принять.

🍏 Особенности при работе на iOS

Стандартный архиватор на iOS создаёт ZIP-архив со служебными метаданными (папка __MACOSX и скрытые системные файлы). Такой архив не принимается сервисом Почты России — отправка завершится ошибкой.

Чтобы этого избежать, установите сторонний архиватор из App Store, например бесплатный Unzip - Rar Zip 7Z - Unarchiver, и формируйте ZIP-архив в нём. Такой архив создаётся без лишних метаданных и корректно принимается Почтой России.

🎬

Видеоинструкция для iOS

Как создать архив и отправить письма с iOS