Массовая отправка писем

Как отправить письма

1. Подготовьте заявление

   Подготовьте сформированное заявление в формате PDF и переименуйте файл в заявление.pdf

   Имя файла пишите строчными буквами — вариант Заявление.pdf с заглавной Почта России не примет.

   Используйте документы из сервиса Scanify без изменения размера страницы и полей — они уже соответствуют требованиям Почты России, остальное форматирование можете менять.

2. Подготовьте реестр адресов

   Возьмите файл Excel с реестром писем, который сформировал сервис Scanify. В нём уже указаны все адреса кредиторов.

3. Создайте ZIP-архив

   Добавьте оба файла в один ZIP-архив:

   архив.zip
   ├─ заявление.pdf
   └─ реестр.xlsx

4. Отправьте через Почту России

   Перейдите на сайт отправки электронных заказных писем:

   zakaznoe.pochta.ru
   1. Авторизуйтесь на сайте через Госуслуги
   2. Нажмите Новое письмо, затем выберите вкладку Массовая отправка
   3. Перетащите ZIP-архив в область загрузки — письма сформируются автоматически

Важная информация

• Максимальный размер документа — 19 страниц. Если заявление длиннее, его необходимо сократить перед отправкой.
• Почта России предъявляет требования к форматированию: размер страницы, поля, отступы. Рекомендуем использовать документы из Scanify без изменения полей и масштаба.
• За одну отправку можно отправить не более 50 писем. Если кредиторов больше — сервис автоматически сформирует несколько реестров по 50 адресатов.
• Прикладывайте только архив в формате ZIP. Архивы RAR и другие форматы Почта России может не принять.

Особенности при работе на iOS

Стандартный архиватор на iOS создаёт ZIP-архив со служебными метаданными (папка __MACOSX и скрытые системные файлы). Такой архив не принимается сервисом Почты России — отправка завершится ошибкой.

Чтобы этого избежать, установите сторонний архиватор из App Store, например бесплатный Unzip - Rar Zip 7Z - Unarchiver, и формируйте ZIP-архив в нём. Такой архив создаётся без лишних метаданных и корректно принимается Почтой России.